Comment les prix évoluent
- Prix à la production, total
+6,7 %
- Prix à la production hors énergie
+3,2 %
- Papier, carton et articles en papier ou en cartonPrix à la production
+1,6 %
- Bois et articles en bois et en liègePrix à la production
+7,1 %
- Produits chimiques de basePrix à la production
+11,3 %
- Matériel informatique et périphériquesCommerce de gros
+12,1 %
- Produits chimiquesCommerce de gros
+16,4 %
Les prix du papier augmentent nettement moins que la moyenne, ceux des produits liés à la chimie et à l’énergie et ceux du transport nettement plus. Le Statistisches Bundesamt attribue la hausse globale surtout au renchérissement de l’énergie et, pour les produits pétroliers, aux hostilités en Iran et au Moyen-Orient. Une hausse identique pour toutes les familles de produits ne reflète pas cette réalité.
De quoi se compose le prix
La base est le prix catalogue ou le prix de liste. Les remises s’appliquent globalement à la liste ou prennent la forme d’un prix net par article. Pour l’assortiment de base, c’est-à-dire les articles les plus achetés, il est possible de convenir de prix fixes garantis ; pour l’assortiment complémentaire, c’est le prix de liste moins la remise qui s’applique. S’y ajoutent des prix échelonnés, des ristournes annuelles, des suppléments pour petites quantités ou des montants minimaux de commande, des frais de livraison et des suppléments pour la livraison de succursales individuelles.
Surveillez les changements de catalogue : si les prix de liste augmentent, l’assortiment complémentaire augmente lui aussi, sans que personne n’annonce de hausse.
Quel indice choisir
Pour les articles achetés auprès d’un fabricant, les prix à la production du Statistisches Bundesamt (statistique 61241) sont appropriés ; pour les articles achetés auprès d’un grossiste, les prix de vente du commerce de gros (61281), chaque fois dans la famille de produits correspondante la plus précise.
Six points où les contrats de fournitures de bureau coûtent de l’argent
- Une seule hausse pour tout. En septembre 2026, les prix du papier, du carton et des articles qui en sont faits ne dépassaient que de 1,6 % leur niveau de l’année précédente, ceux des produits chimiques de base de 11,3 %. Une hausse uniforme fait payer le papier trop cher.
- Changement de catalogue dans l’assortiment complémentaire. De nouveaux prix de liste font monter l’assortiment complémentaire sans annonce. Convenez d’une garantie de prix ou d’un plafond pour les modifications de la liste.
- Facture non conforme au contrat. Comparez les prix facturés des articles les plus achetés aux prix convenus.
- Trop de variantes. Chaque variante disperse votre volume. Standardisez l’assortiment de base et acceptez des articles de substitution équivalents.
- Petites commandes par succursale. Les nombreuses petites commandes génèrent des suppléments pour petites quantités et des frais de livraison. Regroupez les commandes et fixez des rythmes de livraison.
- Fret sans formule. En septembre 2026, les prix à la production des carburants dépassaient de 48,6 % leur niveau de l’année précédente. Faites indiquer séparément le fret et les suppléments carburant, calculés selon une formule qui joue aussi à la baisse.
Avant d’accepter une hausse
Demandez par écrit à votre fournisseur :
- Comment la hausse se répartit-elle entre les familles de produits ?
- Quels prix s’appliquent aux articles les plus achetés, et pour combien de temps ?
- À quelle fréquence le catalogue change-t-il, et quel effet cela a-t-il sur notre remise ?
- À partir de quel montant de commande le supplément pour petites quantités et les frais de livraison disparaissent-ils ?
- Comment calculez-vous le fret et le carburant ?
Pour la vérification, il vous faut : le contrat-cadre avec la liste de prix, les commandes des douze derniers mois par article et par succursale, les factures et l’annonce de la hausse.
Comment nous renégocions les fournitures de bureau
Nous analysons vos commandes des douze derniers mois, comparons au contrat les prix facturés des articles les plus achetés et négocions des prix fixes pour l’assortiment de base, des remises pour le reste et des livraisons groupées. Les grands contrats sont négociés personnellement par nos négociateurs seniors, conjointement avec votre acheteur. Nous traitons les nombreux petits contrats de manière standardisée et assistée par logiciel, selon vos règles. Vous validez chaque accord.
Questions fréquentes sur les fournitures de bureau et consommables
Le fournisseur augmente le prix du papier à photocopier de 8 % en invoquant les coûts de l’énergie. Est-ce justifié ?
Probablement pas. En septembre 2026, les prix à la production du papier, du carton et des articles qui en sont faits ne dépassaient que de 1,6 % leur niveau de l’année précédente. Les prix de l’énergie ont augmenté de 14,9 %, mais cela ne concerne que la part énergétique des coûts. Exigez une ventilation détaillée.
Pourquoi les produits de nettoyage et les films plastiques augmentent-ils davantage que le papier ?
Ils dépendent de la chimie et du pétrole. En septembre 2026, les prix des produits chimiques de base dépassaient de 11,3 % leur niveau de l’année précédente, ceux des produits chimiques dans le commerce de gros de 16,4 %.
Quel indice de prix retenir comme référence ?
Les indices du Statistisches Bundesamt (Destatis) : pour les articles achetés auprès d’un fabricant, les prix à la production (statistique 61241) ; pour les articles achetés auprès d’un grossiste, les prix de vente du commerce de gros (61281), chaque fois dans la famille de produits correspondante la plus précise.
Comment éviter les suppléments pour petites quantités dans notre réseau de succursales ?
Regroupez les commandes, définissez des rythmes de livraison fixes et inscrivez dans le contrat le montant de commande à partir duquel aucun supplément n’est dû.
