Pour la direction des achats, le Category Management et l’approvisionnement Nous menons les discussions difficiles. Vous préservez la relation.
En tant que tiers indépendant, nous négocions à vos côtés, avec des valeurs de référence sur la table, pour les coûts directs et indirects. Les économies sont comptabilisées dans vos objectifs.
- Aucun budget nécessaire
- Toujours en concertation avec vous
- Aucun accord sans votre validation
Ainsi se présente la table de négociation avec votre fournisseur
Votre fournisseur
traite avec un tiers indépendant
Nos négociateurs seniors
Chiffres, valeurs de référence, exigences claires
Votre acheteur
Besoins, relation, validation
Nous sommes de votre côté de la table.
Un partenaire pour vos achats. Nous apportons du temps, des chiffres et de l’expérience en négociation.
Votre relation reste intacte.
En tant que tiers indépendant, c’est nous qui formulons les exigences, avec respect et chiffres à l’appui. Votre relation personnelle et professionnelle avec le fournisseur reste telle qu’elle est.
Chaque exigence est chiffrée.
Benchmarks par catégorie, indices, tarifs et vos propres factures. Si un fournisseur demande davantage, nous recalculons à partir de ses facteurs de coûts la part qui est justifiée. Vérifier une hausse de prix
Nous vous déchargeons des nombreux petits fournisseurs.
Au quotidien, le temps manque pour s’en occuper. Nous les contactons de manière standardisée et assistée par logiciel, selon vos règles et avec votre validation.
Des avenants en bonne et due forme.
Nous consignons chaque accord dans un avenant au contrat existant, sur la base de modèles que vous définissez au préalable avec votre service juridique. Confirmation immédiate par e-mail.
Hors de la ligne de mire.
C’est nous qui formulons les exigences qui dérangent. La feuille de route issue du Diagnostic des conditions montre à la direction, fournisseur par fournisseur, ce qui est réaliste.
Votre équipe apprend avec nous.
Vos acheteurs sont à la table lors de chaque négociation importante. Ils vivent de près la préparation avec les valeurs de référence, la conduite de l’entretien et l’avenant.
Avec des valeurs de référence, une requête devient une exigence.
Qui peut montrer où se situe le marché négocie autrement. Cela vaut pour les matières et le fret comme pour les services. Un exemple tiré du nettoyage des bâtiments.
Prix par m² et par mois
Économies par an64’512 €
- Ancien prix, par m² et par mois
- 2,85 €
- Nouveau prix, par m² et par mois
- 2,71 €
- Surface de l’année précédente (multipliée par douze mois)
- 38’400 m²
- Économies par an, comptabilisées dans vos objectifs
- 64’512 €
- Nos honoraires, un tiers de la première année
- 21’504 €
À la table, des négociateurs qui ont eux-mêmes exercé votre métier.
Nos négociateurs seniors ont occupé des postes de direction des achats dans le commerce et l’industrie. Ils connaissent les objectifs chiffrés, les demandes de hausse de prix et la situation de trop nombreux fournisseurs pour trop peu de temps.
L’expérience de nos négociateurs seniors
- Années à des postes de direction des achats dans le commerce et l’industrie
- 25+
- Entretiens avec des fournisseurs, sur des coûts directs et indirects, dans tous les secteurs
- 8’000+
- Amélioration sur les achats indirects, notamment grâce à des appels d’offres et à des renégociations
- jusqu’à 15 %
Expérience de l’équipe acquise notamment chez Karstadt, GALERIA, SportScheck, METRO, Peek & Cloppenburg, Manor et Otto Group. Voir l’équipe
Ce que les achats et l’approvisionnement nous demandent d’abord.
Faites-vous concurrence à mon équipe ?
Non. Nous négocions avec votre acheteur à la table, jamais dans son dos. Nous définissons avec vous les fournisseurs que nous contactons, et les économies sont comptabilisées dans vos objectifs.
Qu’en est-il des fournisseurs avec lesquels nous sommes déjà en train de négocier ?
Nous les excluons avant le démarrage. Vous décidez quelles négociations nous menons et lesquelles votre équipe mène elle-même.
Qui décide de conclure ?
Vous. Vous fixez à l’avance les objectifs et les limites, et chaque accord requiert votre validation écrite.
Quelle charge de travail pour nous ?
Peu. Vous déposez les contrats, les volumes d’achat et quelques factures dans la data room ; nous extrayons nous-mêmes les données. Ensuite, vous validez et participez aux négociations avec les grands fournisseurs.
Nous achetons nous-mêmes dans notre département métier. Qu’est-ce qui change pour nous ?
Rien quant à la prestation : nous négocions le prix d’une prestation identique ; les niveaux de service et la qualité figurent dans l’avenant. Un accord ne prend effet qu’après validation écrite par votre entreprise.
Ce que vous obtenez de nous par écrit.
- Accord de confidentialité avant toute transmission de données
- Mandat de négociation avec feuille de route, honoraires uniquement sur les économies
- Chaque accord seulement après votre validation écrite
- Chaque résultat consigné dans un avenant au contrat, confirmé immédiatement par e-mail
- Facturation sur une base convenue à l’avance et vérifiable
- Données utilisées uniquement pour votre mandat, supprimées à son terme
Accès réservé à l’équipe du mandat. En savoir plus : Sécurité et protection des données
Entourez-vous de négociateurs expérimentés.
Commencez par une analyse pilote gratuite portant sur une vingtaine de contrats, sous accord de confidentialité.
Vous préférez un échange direct ?
Sebastian Dahm
Co-CEO, produit, ventes et données de marché
Rinascai GmbH, Zurich. Réponse dans un délai d’un jour ouvrable.