Konditionswerkby RinascaiRinascaiDemander l’analyse pilote
Langue: FR

Vous apportez les contrats. Nous apportons de meilleures conditions.

Un client fictif de la construction de machines, étape par étape : demander l’analyse pilote, réaliser le Diagnostic des conditions, confier le mandat de négociation. Nos honoraires proviennent uniquement des économies.

Le déroulement par l’exemple

Muster Maschinenbau GmbH : construction de machines et d’installations, 250 mio € de chiffre d’affaires, trois usines, environ 1’400 collaborateurs. Client type fictif, avec des noms et des chiffres d’exemple.

Exemple : Muster Maschinenbau GmbH, client type fictif avec des chiffres d’exemple.

Étape 1 sur 8 : Calculateur de potentiel Deux données, un premier chiffre.

Vous

Calculateur de potentiel

SecteurConstruction de machines et d’installations
Chiffre d’affaires annuel250 mio €

Afficher le potentiel

Votre potentiel par an

jusqu’à 6,6 mio €

Calcul indicatif à partir de valeurs sectorielles, sans engagement

Konditionswerk

Sebastian DahmAnalyse et données

Nous calculons à partir de valeurs sectorielles, séparément pour les coûts indirects et les coûts directs.

Détail du calcul effectué par le calculateur de potentiel pour la construction de machines et d’installations
Coûts indirectsCoûts directs
Part du chiffre d’affaires10 à 14 %50 à 56 %
Coûts par an25 à 35 mio €125 à 140 mio €
dont négociables70 %50 %
Taux d’économie5 à 14 %2 à 4,5 %
Potentiel jusqu’à3,4 mio €3,2 mio €

Totaljusqu’à 6,6 mio € par an

Sources : pour les coûts indirects, hypothèse (aucun chiffre officiel spécifique) ; pour les coûts directs, Eurostat, statistiques structurelles sur les entreprises (SBS) 2022, valeurs dérivées ; pour les taux d’économie, hypothèse de Konditionswerk. Calcul indicatif, sans engagement.

Ce que vous obtenezUne première estimation en euros, gratuite et anonyme.

Étape 2 sur 8 : Demander l’analyse pilote Vous déposez des documents. Rien de plus.

Vous

Accord de confidentialité

Muster Maschinenbau GmbH et Konditionswerk

Signé

Konditionswerk

Votre accès à la data room

Vous y déposez contrats, volumes d’achat et factures. Le lien n’est valable que pour vous.

Ouvrir la data room

Data room Muster Maschinenbau

  • Contrats20
  • Volumes d’achat 2024 à 20261
  • Factures52

Derniers fichiers reçus

  • Contrat-cadre transport 2024.pdfContrats
  • Relevé des achats 2024 à 2026.xlsxVolumes d’achat
  • Facture fournisseur 07, 09-2026.pdfFactures
  • Liste de prix fournisseur 01, 2025.pdfContrats

73 fichiers reçus

Konditionswerk

Sebastian DahmContrats et organisation

Nous vous envoyons l’accord de confidentialité et mettons en place votre data room.

  • Accès réservé à l’équipe de votre mandat
  • Données utilisées uniquement pour votre mandat, supprimées à son terme
  • Vous fournissez les documents, nous nous chargeons de l’extraction

Ce que vous obtenezUne data room sécurisée pour environ 20 contrats, trois ans de volumes d’achat et une à trois factures par fournisseur.

Étape 3 sur 8 : Extraction Chaque contrat, chaque champ, avec sa référence.

Vous

Contrat-cadre de prestations de transport

entre Muster Maschinenbau GmbH et le fournisseur 07 · Transport

§ 1 Objet

Groupage et chargements partiels au départ des usines 1 à 3, environ 14’400 envois par an.

§ 5 Rémunération

(1) Prix du fret selon le tarif de l’annexe 1, en moyenne 150,00 € par envoi. (2) À partir de 2 mio € de fret net par an, une ristourne sur volume de 2 % s’applique à la totalité du fret net de l’année.

§ 6 Surcharge diesel

Base 1,90 € par litre ; 1 % sur le fret net par tranche complète de 5 centimes au-delà (annexe 3).

§ 7 Paiement

Payable dans un délai de 30 jours net.

§ 9 Durée

Échéance 31.03.2027, sinon renouvellement de 12 mois ; résiliation 3 mois avant l’échéance.

Extrait de la facture
Facture 09/2026, fret net pour 1’240 envois186’000,00 €
Surcharge diesel8 % = 14’880,00 €
Ristourne sur volume 2025non créditée

Konditionswerk

Sebastian DahmAnalyse et données

Chaque champ avec sa référence. Nous signalons tout ce qui est ambigu.

FournisseurPage de garde
Fournisseur 07 · Transport
Type de contratPage de garde
Contrat-cadre
Champ d’application§ 1
Usines 1 à 3
Quantité par an§ 1, relevé des achats
14’400 envois
Base de prix§ 5 al. 1, annexe 1
Tarif, en moyenne 150,00 €Incertain zone 4 disponible seulement en scan
Bonus et ristourne§ 5 al. 2
2 % sur la totalité du fret dès 2 mio €Contradiction 2025 non créditée
Surcharges§ 6, annexe 3
Clause diesel, base 1,90 €Contradiction facture 8 %, selon le § 6 : 5 %
Délai de paiement§ 7
30 jours net
Échéance§ 9 al. 1
31.03.2027
Renouvellement§ 9 al. 3
12 mois
Délai de préavis§ 9 al. 3
3 mois avant l’échéance
Agir au plus tard ledéduit du § 9
31.12.2026
Volume d’achat 2025Relevé des achats
2’332’800 €
Volume d’achat 2026, janvier à septembreRelevé des achats
1’798’200 €
Escompte§ 7
non convenu

Ce que vous obtenezVos paramètres contractuels avec référence et points à vérifier, pour les 20 contrats.

Étape 4 sur 8 : Constats en euros 26 constats, chacun avec son justificatif.

Vous

1’662’727 €récurrents par an, scénario attendu ; scénario prudent : 1’106’198 €

638’315 €remboursements, une seule fois

357’096 €de liquidités grâce aux délais de paiement

26 constats chez 17 fournisseurs sur 20, dont 5 échéances : électricité au 19.11.2026 ; emballage d’exportation au 30.11.2026 ; technique d’entraînement, transport et logiciel de CAO au 31.12.2026.

  1. AAcier et pièces en tôle (fournisseur 01)Indice de l’acier en baisse de 5 % en 2026, prix des pièces inchangésIndicatif257’400 € par an199’485 € une seule fois

    Calcul 55 % de part matière × 5 % de baisse de l’indice = 2,75 % de baisse de prix. 2,75 % × 9’360’000 € (volume 2025) = 257’400 € par an. Remboursement : 2,75 % × 7’254’000 € (janvier à septembre 2026) = 199’485 €

    Justificatif Contrat § 5 al. 1 à 3 (clause d’indexation dans les deux sens) ; valeurs de l’indice T4/2025 à T3/2026 ; factures 2026 à 3’900 € par tonne ; hausse appliquée au 01.01.2025

  2. APièces de fonderie (fournisseur 04)Frais de modèle toujours facturés alors que les modèles sont payés depuis juillet 2025Indicatif110’200 € par an136’800 € une seule fois

    Calcul 2’900 pièces coulées × 38 € = 110’200 € par an. Remboursement : 3’600 pièces coulées (juillet 2025 à septembre 2026) × 38 € = 136’800 €

    Justificatif Contrat § 4 al. 3 (frais de modèle jusqu’à 5’000 pièces coulées par modèle) ; factures avec frais de modèle ; quantités coulées selon le relevé des achats

  3. AComposants électriques (fournisseur 02)L’usine 3 achète sans la remise du contrat-cadre : 1’050’000 € au prix catalogueIndicatif189’000 € par an

    Calcul 1’050’000 € (usine 3, 2025) × 18 % de remise contrat-cadre = 189’000 € par an

    Justificatif Contrat-cadre § 1 al. 2 (usines 1 et 2) ; factures de l’usine 3 sans remise ; relevé des achats par usine

  4. AAcier et pièces en tôle (fournisseur 01)Prix des pièces supérieurs de 4 % à ceux de votre second fournisseur pour des pièces comparablesIndicatif182’052 € par an

    Calcul 9’360’000 € × 0,9725 (après la baisse liée à l’indice, recoupement compté une seule fois) × 2 % d’objectif = 182’052 € par an

    Justificatif Liste de prix ; factures du second fournisseur pour des pièces comparables à l’usine 3 (votre data room)

  5. ATransport (fournisseur 07)Surcharge diesel facturée à 8 %, alors que la clause diesel (§ 6) prévoit 5 %Indicatif64’800 € par an114’750 € une seule fois

    Calcul Facture 09/2026 : 2,15 € par litre, 25 centimes au-dessus de la base de 1,90 € = 5 paliers = 5 % ; 8 % facturés. 3 % × 2’160’000 € de fret net 2025 = 64’800 € par an. Remboursement : 3 % × (2’160’000 € + 1’665’000 €, 2025 et janvier à septembre 2026) = 114’750 €

    Justificatif Contrat § 6 et annexe 3 (base 1,90 €) ; factures 2025 et 2026 avec 8 % de surcharge ; référence diesel selon l’annexe 3

  6. ARevêtement (fournisseur 09)Hausse de prix de 5,5 % depuis février 2026, alors que des prix fixes sont convenus jusqu’à fin 2027Indicatif102’300 € par an68’640 € une seule fois

    Calcul 1’860’000 € × 5,5 % = 102’300 € par an ; remboursement : 20’800 m² (février à septembre 2026) × 3,30 € = 68’640 €

    Justificatif Contrat § 4 al. 1 (prix fixes jusqu’au 31.12.2027) ; factures 2026

  7. BLogiciel de CAO (fournisseur 14)140 licences payées, 104 actives au cours des 90 derniers joursDétecté168’000 € par an

    Calcul (140 − 112 licences) × 500 € × 12 mois = 168’000 € par an à partir de l’échéance du 31.03.2027

    Justificatif Contrat § 2 et § 12 ; rapport de licences sur la facture 09/2026

  8. ATechnique d’entraînement (fournisseur 03)Prix unitaires supérieurs de 6 % à ceux du second fournisseur pour des types identiquesIndicatif165’600 € par an

    Calcul 5’520’000 € × 3 % d’objectif pour 2027 = 165’600 € par an

    Justificatif Liste des types 2026 ; offres du second fournisseur pour 60 % des types ; factures 2026

  9. AÉlectricité (fournisseur 06)Prix de l’énergie de 12,4 ct par kWh, offres comparatives pour 2027 à 11,6 ctIndicatif99’200 € par an

    Calcul 12’400’000 kWh × (12,4 ct − 11,6 ct) = 99’200 € par an (prix de l’énergie uniquement ; frais de réseau, taxes et redevances inchangés)

    Justificatif Contrat ; facture annuelle 2025 ; trois offres comparatives pour 2027 (exemple)

  10. ATransport (fournisseur 07)Ristourne sur volume de 2 % non créditée pour 2025Indicatif43’200 € par an43’200 € une seule fois

    Calcul 2 % sur la totalité du fret net 2025 : 2 % × 2’160’000 € (seuil de 2 mio € atteint) = 43’200 € par an ; remboursement pour 2025 : 43’200 €

    Justificatif Contrat § 5 al. 2 ; relevé des achats 2025 ; aucune note de crédit jusqu’en septembre 2026

  11. ATransport (fournisseur 07)Tarif supérieur de 5 % à celui de vos succursales chez le même transporteurIndicatif63’504 € par an

    Calcul 2’160’000 € × 0,98 (après ristourne, recoupement compté une seule fois) × 3 % d’objectif = 63’504 € par an

    Justificatif Annexe 1 (tarif) ; données d’envoi 2025 ; factures 2025 du même transporteur à vos succursales, mêmes trajets et mêmes poids

  12. BPièces normalisées (fournisseur 10)Les usines achètent pour 210’000 € de pièces normalisées dans le commerce spécialiséDétecté54’444 € par an

    Calcul 210’000 € × (1 − 1 / 1,35) = 54’444 € par an aux prix fixes Kanban

    Justificatif Relevé des achats (distributeurs spécialisés, centres de coûts des usines) ; liste d’articles du contrat Kanban

  13. BMaintenance (fournisseur 15)Intervention sous 4 heures pour les 50 installations, nécessaire pour 20 installations goulotsIndicatif54’000 € par an

    Calcul 30 installations × 150 € (1’200 € au lieu de 1’050 € par mois) × 12 mois = 54’000 € par an

    Justificatif Grille tarifaire (intervention sous 24 heures : 1’050 €) ; journaux de pannes 2025 ; liste des installations

  14. BOutils d’usinage (fournisseur 11)Plaquettes amovibles facturées avec 8 % de remise au lieu de 12 %Indicatif18’000 € par an31’200 € une seule fois

    Calcul 4 points de pourcentage × 450’000 € de valeur catalogue 2025 = 18’000 € par an ; remboursement : 4 % × (450’000 € + 330’000 €, 2025 et janvier à septembre 2026) = 31’200 €

    Justificatif Contrat § 6 (12 % sur tous les articles) ; factures 2025 et 2026

  15. ATravail temporaire (fournisseur 08)Hausse conventionnelle appliquée à l’ensemble du taux horaire, alors que seule la part salariale est convenueIndicatif26’880 € par an19’740 € une seule fois

    Calcul Admissible : 35,00 € × (1 + 70 % × 4,0 %) = 35,98 € ; facturé : 36,40 €. 0,42 € × 64’000 heures = 26’880 € par an ; remboursement : 0,42 € × 47’000 heures (janvier à septembre 2026) = 19’740 €

    Justificatif Contrat § 5 (part salariale 70 %) ; factures 2026 ; accord salarial

  16. BNettoyage des bâtiments (fournisseur 13)Six succursales paient 3,40 € par m², les usines 2,70 €Indicatif30’240 € par an

    Calcul 3’600 m² × (3,40 € − 2,70 €) × 12 mois = 30’240 € par an

    Justificatif Contrats individuels des succursales ; factures ; grille tarifaire du contrat des usines

  17. BEmballage d’exportation (fournisseur 12)Bonus annuel de 2,5 % non crédité pour 2025Indicatif24’500 € une seule fois

    Calcul 2,5 % × 980’000 € (volume d’achat 2025, seuil de 750’000 € atteint) = 24’500 €, une seule fois

    Justificatif Contrat § 6 al. 2 ; relevé des achats ; aucune note de crédit jusqu’en septembre 2026

  18. CSécurité au travail (fournisseur 18)820 porteurs facturés, sans rapprochement avec votre liste du personnelDétecté17’482 € par an

    Calcul Hypothèse de 82 porteurs partis (10 %) : 82 × 4,10 € × 52 semaines = 17’482 € par an

    Justificatif Liste des porteurs sur la facture 09/2026

  19. CGaz industriels (fournisseur 19)120 bouteilles en location sans mouvement depuis plus de 180 joursIndicatif16’425 € par an

    Calcul Restituer 100 bouteilles : 100 × 0,45 € × 365 jours = 16’425 € par an

    Justificatif Relevé des bouteilles sur la facture 09/2026

  20. AHydraulique et pneumatique (fournisseur 05)Le contrat accorde 60 jours, les factures sont rendues exigibles à 30 joursDétecté258’904 € de liquidités

    Calcul 3’150’000 € × 30 jours / 365 = 258’904 € de liquidités, une seule fois ; gain d’intérêts à 4 % = 10’356 € par an

    Justificatif Contrat § 7 ; factures à échéance de 30 jours

  21. ATravail temporaire (fournisseur 08)14 jours net ; 30 jours sont négociablesIndicatif98’192 € de liquidités

    Calcul 2’240’000 € × 16 jours / 365 = 98’192 € de liquidités, une seule fois ; gain d’intérêts à 4 % = 3’928 € par an

    Justificatif Contrat § 7 ; vos factures d’autres prestataires à 30 jours net (nettoyage, maintenance, transport)

Konditionswerk

Sebastian DahmAnalyse et données

Nous comparons avec vos factures, vos références internes et des données de marché. Règles de calcul fixes : chaque recoupement n’est compté qu’une fois.

Potentiel par fournisseur, récurrent et ponctuel

  1. Acier et pièces en tôle (fournisseur 01)A638’937 €
  2. Transport (fournisseur 07)A329’454 €
  3. Pièces de fonderie (fournisseur 04)A247’000 €
  4. Composants électriques (fournisseur 02)A189’000 €
  5. Revêtement (fournisseur 09)A170’940 €
  6. Logiciel de CAO (fournisseur 14)B168’000 €
  7. Technique d’entraînement (fournisseur 03)A165’600 €
  8. Électricité (fournisseur 06)A99’200 €

A 9 fournisseurs, 82 % du volume B 6 C 5

Ce que vous obtenezDes constats en euros, fournisseur par fournisseur, avec justificatif et calcul.

Étape 5 sur 8 : Réaliser le Diagnostic des conditions Une feuille de route, fournisseur par fournisseur.

Vous

Votre Diagnostic des conditions Exemple

Tous les fournisseurs

Tous les fournisseurs avec volume, potentiel et statut. Un clic sur un en-tête de colonne trie le tableau, un clic sur un fournisseur ouvre sa fiche d’action.
FournisseurABCVolume 2025Potentiel par anStatut
Fournisseur 01 · Acier et pièces en tôlecoûts directsA9’360’000 €439’452 €Validé
Fournisseur 02 · Composants électriquescoûts directsA7’140’000 €189’000 €Validé
Fournisseur 03 · Technique d’entraînementcoûts directsA5’520’000 €165’600 €Validé
Fournisseur 04 · Pièces de fonderiecoûts directsA4’380’000 €110’200 €Validé
Fournisseur 05 · Hydraulique et pneumatiquecoûts directsA3’150’000 €–Validé
Fournisseur 06 · Électricitécoûts indirectsA3’020’640 €99’200 €Validé
Fournisseur 07 · Transportcoûts directsA2’332’800 €171’504 €Validé
Fournisseur 08 · Travail temporairecoûts indirectsA2’240’000 €26’880 €Validé
Fournisseur 09 · Revêtementcoûts directsA1’860’000 €102’300 €Validé
Fournisseur 10 · Pièces normaliséescoûts directsB1’540’000 €54’444 €Confirmé
Fournisseur 11 · Outils d’usinagecoûts indirectsB1’210’000 €18’000 €Validé
Fournisseur 12 · Emballage d’exportationcoûts indirectsB980’000 €–Validé
Fournisseur 13 · Nettoyage des bâtimentscoûts indirectsB859’680 €30’240 €Validé
Fournisseur 14 · Logiciel de CAOcoûts indirectsB840’000 €168’000 €Validé
Fournisseur 15 · Maintenancecoûts indirectsB720’000 €54’000 €Validé
Fournisseur 16 · Flotte de véhiculescoûts indirectsC609’960 €–sans constat
Fournisseur 17 · Assurancecoûts indirectsC558’000 €–sans constat
Fournisseur 18 · Sécurité au travailcoûts indirectsC409’824 €17’482 €Validé
Fournisseur 19 · Gaz industrielscoûts indirectsC377’318 €16’425 €Validé
Fournisseur 20 · Gestion des déchetscoûts indirectsC240’000 €–sans constat

Fiche d’action

Fournisseur 07 · Transport

Fournisseur A, rang 7 en volume, coûts directs

Contrat actuel

Groupage et chargements partiels au départ de trois usines, Allemagne et UE

150,00 € par envoi en moyenne, plus surcharge diesel ; volume 2025 : 2’332’800 €

Échéance 31.03.2027 ; résiliation : 3 mois avant l’échéance

Comparaison et justificatifs

Contrat § 6 et annexe 3 (base 1,90 €) ; factures 2025 et 2026 avec 8 % de surcharge ; référence diesel selon l’annexe 3 ; contrat § 5 al. 2

Potentiel et calcul
  • Surcharge diesel facturée à 8 %, alors que la clause diesel (§ 6) prévoit 5 % 64’800 € par an, 114’750 € une seule fois

    Facture 09/2026 : 2,15 € par litre, 25 centimes au-dessus de la base de 1,90 € = 5 paliers = 5 % ; 8 % facturés. 3 % × 2’160’000 € de fret net 2025 = 64’800 € par an. Remboursement : 3 % × (2’160’000 € + 1’665’000 €, 2025 et janvier à septembre 2026) = 114’750 €

  • Ristourne sur volume de 2 % non créditée pour 2025 43’200 € par an, 43’200 € une seule fois

    2 % sur la totalité du fret net 2025 : 2 % × 2’160’000 € (seuil de 2 mio € atteint) = 43’200 € par an ; remboursement pour 2025 : 43’200 €

  • Tarif supérieur de 5 % à celui de vos succursales chez le même transporteur 63’504 € par an

    2’160’000 € × 0,98 (après ristourne, recoupement compté une seule fois) × 3 % d’objectif = 63’504 € par an

  • Résiliation d’ici au 31.12.2026, sinon renouvellement de 12 mois aux anciens prix Échéance 31.12.2026

    Durée jusqu’au 31.03.2027, préavis de 3 mois, renouvellement de 12 mois

Appréciation
Validé

3 points sur toutes les factures depuis 2025, comme sur la facture 09/2026 (2,15 € par litre). 2024 non pris en compte (45’023 €). En 2024, le fret net, à 1’500’750 €, était inférieur au seuil. À partir de 2025, la ristourne est due chaque année. Même structure d’envois, mêmes délais d’acheminement et même responsabilité ; objectif prudent de 3 % sur les 5 %.

Prochaine étape

Calculer la surcharge selon l’annexe 3, exiger une note de crédit ; exiger la note de crédit 2025, contrôler désormais la ristourne au premier trimestre ; renégocier le tarif avant l’échéance ; renégocier avant l’échéance ou résilier à titre préventif

Objectif
Clause diesel selon le contrat, ristourne de 2 %, note de crédit de 157’950 €, tarif −3 %, 45 jours
Limite
Tarif −1,5 % ; clause diesel, ristourne et note de crédit sont contractuelles
Négociateur
Négociateur senior avec votre acheteur
Ordre de passage
Vague 1, position 3, jusqu’au 31.12.2026

Feuille de route de négociation

Feuille de route de négociation, fournisseur par fournisseur
N°Fournisseur et levierObjectifLimiteNégociateurValidation
Vague 1 : avant les échéances et sans attendre
1Électricité (fournisseur 06)Prix de l’énergie 202711,6 ct par kWh12,0 ct par kWh, sinon changement de fournisseurNégociateur senior avec votre acheteurjusqu’au 19.11.2026validé
2Emballage d’exportation (fournisseur 12)Bonus 2025, renouvellementNote de crédit de 24’500 €, prix 2027 inchangésLa note de crédit est contractuellestandardisé selon vos règlesjusqu’au 30.11.2026validé
3Transport (fournisseur 07)Surcharge diesel, ristourne, tarif, délai de paiementClause diesel selon le contrat, ristourne de 2 %, note de crédit de 157’950 €, tarif −3 %, 45 joursTarif −1,5 % ; clause diesel, ristourne et note de crédit sont contractuellesNégociateur senior avec votre acheteurjusqu’au 31.12.2026validé
4Technique d’entraînement (fournisseur 03)Prix 2027Liste des types 2027 −3 %Liste des types 2027 −1,5 %Négociateur senior avec votre acheteurjusqu’au 31.12.2026validé
5Logiciel de CAO (fournisseur 14)Nombre de licences au renouvellement112 licences dès le 01.04.2027, engagement minimal de 100120 licencesstandardisé selon vos règlesjusqu’au 31.12.2026validé
6Acier et pièces en tôle (fournisseur 01)Clause d’indexation à la baisse, liste de prix−2,75 % selon l’indice, note de crédit de 199’485 €, liste de prix −2 %Indice et note de crédit sont contractuels ; liste de prix −1 %Négociateur senior avec votre acheteurvalidé
7Revêtement (fournisseur 09)Refuser la hausse de prixPrix fixes comme convenu, note de crédit de 68’640 €non négociable (contrat)Négociateur senior avec votre acheteurvalidé
8Hydraulique et pneumatique (fournisseur 05)Délai de paiement dans les données de base60 jours, comme convenuMesure immédiate de votre comptabilitéVotre comptabilitévalidé
Vague 2 : autres fournisseurs A
9Composants électriques (fournisseur 02)Intégrer l’usine 3 au contrat-cadreUsine 3 avec 18 % de remise contrat-cadre15 %Négociateur senior avec votre acheteurvalidé
10Pièces de fonderie (fournisseur 04)Frais de modèleSupprimer les frais de modèle, note de crédit selon le compteur de couléesNote de crédit selon le compteur de coulées, pas de nouveaux frais de modèleNégociateur senior avec votre acheteurvalidé
11Travail temporaire (fournisseur 08)Clause d’indexation, délai de paiement35,98 € de l’heure, note de crédit de 19’740 €, 30 joursDélai de paiement de 21 jours ; taux horaire et note de crédit contractuelsNégociateur senior avec votre acheteurvalidé
Vague 3 : fournisseurs B et C, en mode standardisé
12Pièces normalisées (fournisseur 10)Canal de commandePièces normalisées uniquement via KanbanAchats d’urgence jusqu’à 250 € par usine et par moisstandardisé selon vos règlesjusqu’au 31.03.2027en suspens
13Sécurité au travail (fournisseur 18)Liste des porteursDésinscrire les porteurs partis, vérifier la note de créditDésinscription immédiatestandardisé selon vos règlesjusqu’au 28.02.2027validé
14Outils d’usinage (fournisseur 11)Remise sur tous les articles12 % sur tous les articles, note de crédit de 31’200 €contractuelnégociation standardisée selon vos règlesvalidé
15Nettoyage des bâtiments (fournisseur 13)Prix des succursales2,70 € par m² dans toutes les succursales2,90 €négociation standardisée selon vos règlesvalidé
16Maintenance (fournisseur 15)Délai d’intervention par installationIntervention sous 24 heures pour 30 installations20 installationsnégociation standardisée selon vos règlesvalidé
17Gaz industriels (fournisseur 19)Bouteilles en locationRestituer 100 bouteilles80 bouteillesnégociation standardisée selon vos règlesvalidé

Konditionswerk

Robert Okonnégocie avec vos fournisseurs A
Sebastian DahmAnalyse et données

Avec votre direction financière et votre direction des achats, nous passons en revue tous les fournisseurs. Pour chacun : objectif, limite, négociateur, ordre de passage.

  • Avec les fournisseurs A, nous négocions en personne, à vos côtés
  • Nous contactons les fournisseurs B et C de manière standardisée et assistée par logiciel, selon vos règles
  • Vous validez la feuille de route, fournisseur par fournisseur

Ce que vous obtenezVotre feuille de route de négociation, avec le potentiel par fournisseur. Gratuite si vous nous confiez le mandat, sinon au prix convenu avant le démarrage.

Étape 6 sur 8 : Confier le mandat de négociation Robert Okon négocie, votre acheteur est présent à la table.

Vous

Avenant n° 1 au contrat-cadre Prestations de transport

Muster Maschinenbau GmbH et fournisseur 07 · Transport

  1. Surcharge diesel selon l’annexe 3 : base de 1,90 € par litre
  2. Tarif de l’annexe 1 : −2,5 % dès le 01.01.2027
  3. Ristourne sur chiffre d’affaires : 2 % sur l’ensemble du fret net dès 2 mio €, chaque année au premier trimestre
  4. Note de crédit pour 2025 et 2026 : 157’950 €
  5. Délai de paiement : 45 jours net

Validé

Direction financière et direction des achats de Muster Maschinenbau GmbH

Robert Okon au fournisseur 07, copie à votre service achats

Confirmation de notre entretien

Comme convenu aujourd’hui, nous retenons : surcharge diesel selon l’annexe 3 avec une base de 1,90 €, tarif −2,5 % dès janvier, ristourne de 2 %, note de crédit de 157’950 €, délai de paiement de 45 jours. Vous recevrez l’avenant pour signature.

Konditionswerk

Robert Okonnégocie avec vos fournisseurs A
Votre acheteur

Avec des chiffres, des justificatifs et des alternatives sur la table. Votre acheteur est toujours présent et continue de gérer la relation fournisseur.

Fournisseur 07 · Transport : tarif par rapport à 2025

  • Bilan après chaque entretien
  • Confirmation immédiate par e-mail
  • Rien n’est valable sans votre validation écrite

Ce que vous obtenezDe meilleures conditions, consignées dans le contrat et validées par vous.

Étape 7 sur 8 : Résultat et honoraires Dès le 13e mois, la totalité des économies vous revient.

Vous

1’383’346 €de coûts en moins par an, prouvés par de nouvelles factures

Sur trois ans, vous conservez 3’688’923 €.

Délais de paiement
452’964 € de liquidités, une seule fois. Gain d’intérêts de 18’119 € par an, dont un tiers la première année : 6’040 €
Remboursements
620’075 € récupérés, une seule fois. Un tiers de ce montant : 206’692 €

Konditionswerk

Sebastian DahmContrats et organisation

Nous prouvons chaque économie au moyen de nouvelles factures. La facturation repose sur une base vérifiable, convenue à l’avance. Pas de rémunération fixe, pas de frais initiaux.

  1. Réalisé
  2. Facturé

Honoraires de la première année

673’847 €un tiers des économies récurrentes, du gain d’intérêts et des remboursements

Ce que vous obtenezUn meilleur résultat dès le premier mois, financé par les économies.

Étape 8 sur 8 : Ensuite Nous veillons à ce que les conditions tiennent.

Vous

Alertes à votre service achats

  • Demande de hausse de prix détectée

    Le fournisseur 08 · Travail temporaire demande 6,5 % de plus pour 2028. La clause d’indexation justifie 3,5 %. Nous répondons avec le calcul.

    69’082 € par an évités

  • Échéance imminente

    Fournisseur 09 · Revêtement : prix fixes jusqu’au 31.12.2027, échéance 30.06.2027. Nous demandons des offres comparatives.

    Échéance 30.06.2027

  • Facture non conforme au contrat

    Le fournisseur 07 · Transport facture en mars une surcharge diesel de 6 % au lieu de 5 % ; 1’180 envois sont concernés.

    Note de crédit de 1’726 €

  • Renégociation annuelle

    Plan 2028 : six fournisseurs dont les prix arrivent à échéance, ordre selon l’échéance et le levier.

    6 fournisseurs

Exemples. Nous présentons les coûts évités séparément des économies.

Konditionswerk

Sebastian DahmRoutine de contrôle et données de marché

Notre routine de contrôle compare les factures au contrat, surveille les échéances et examine les demandes de hausse de prix. Une fois par an, nous renégocions.

Sur demande, sous forme d’abonnement dès la deuxième année. Nouveaux fournisseurs, départements, filiales ou acquisitions ? Le processus recommence alors depuis le début.

Ce que vous obtenezDes conditions qui tiennent : factures, échéances et hausses de prix sous contrôle.

Le client fictif en quatre chiffres

  1. jusqu’à 6,6 mio €

    Calculateur de potentiel : potentiel estimé par an, coûts directs et indirects

  2. 1’662’727 €

    Potentiel annuel sur 20 contrats d’un volume de 47,3 mio €, estimation prudente : 1’106’198 € ; chaque montant avec son calcul

  3. 1’383’346 €

    par an, négociés et prouvés par de nouvelles factures

  4. 922’231 €

    vous restent la première année, puis dès le 13e mois l’intégralité des 1’383’346 € par an

Client type fictif, avec des noms et des chiffres d’exemple. Règles de calcul : économies récurrentes sur le volume de l’année précédente, liquidités et remboursements à part, recoupements comptés une seule fois.

Voici à quoi ressemblent vos résultats.

Trois exemples avec les chiffres d’un client type fictif, en PDF et en allemand.

Demander les exemples

Ni compte ni mot de passe : votre nom, votre entreprise et votre e-mail professionnel suffisent. Les trois PDF sont disponibles dès l’envoi.

Vos coordonnées sont transmises à kontakt@konditionswerk.com. Plus de détails dans les informations sur la protection des données.

Découvrez vos propres constats en euros.

Commencez par l’analyse pilote gratuite : une vingtaine de contrats, sous accord de confidentialité.

Vous préférez un échange direct ?

Sebastian Dahm
Co-CEO, produit, ventes et données de marché

kontakt@konditionswerk.com
+49 173 3806857

Rinascai GmbH, Zurich. Réponse dans un délai d’un jour ouvrable.