Finanzleitung
Mehr Ergebnis ohne zusätzliches Personal. Sie zahlen den Check, einen Anteil an Einsparungen und abgewehrten Erhöhungen und ab dem zweiten Jahr das Monitoring.
Preise und AbrechnungIndirekte Kosten senken. Honorar aus der Einsparung.
Für Händler und Markenhersteller verhandeln wir die wiederkehrenden Lieferanten nach, von der Gebäudereinigung bis zum Kurierdienst. Die vielen kleinen übernimmt unsere Software, die großen übernehmen erfahrene Einkäufer. Sie zahlen einen Konditionen-Check mit Rückerstattung und ein Drittel der Einsparung des ersten Jahres.
- Konditionen-Check
- 25.000 €, zurück bei weniger als 250.000 € Potenzial pro Jahr
- Honorar
- Ein Drittel der Einsparung der ersten zwölf Monate je Vereinbarung
- Ab Monat 13
- Die Einsparung gehört ganz Ihnen
- Ihr Aufwand
- Ein Datenexport und rund zwei Stunden Freigaben pro Woche
Neu am Markt: Start im ersten Quartal 2027 mit drei Pilotkunden. Ihr Ansprechpartner: Sebastian Dahm, früher Berater im strategischen Einkauf, mit Stationen bei METRO und Peek & Cloppenburg.
Rechenbeispiel Gebäudereinigung
| Preis bisher | 2,85 € je m² und Monat |
|---|---|
| Preis neu | 2,71 € je m² und Monat |
| Fläche im Vorjahr | 38.400 m² |
| Einsparung pro Jahr | 64.512 € |
| Unser Honorar, ein Drittel des ersten Jahres | 21.504 € |
| Ihnen bleiben im ersten Jahr | 43.008 € |
| Ab dem zweiten Jahr | 64.512 € pro Jahr |
Wir verdienen am ersten Jahr jeder Vereinbarung. Die Einsparung der Folgejahre gehört Ihnen.
Unser Honorar ist ein Drittel dessen, was eine neue Vereinbarung in ihren ersten zwölf Monaten einspart. Ab Monat 13 gehört die Einsparung ganz Ihnen.
89 %
einer Einsparung bleiben Ihnen nach dem Erfolgshonorar, wenn die Kondition drei Jahre hält. Check und Monitoring kommen dazu.
Pilotprogramm 2027
Für die ersten drei Kunden: 30 % der Einsparung der ersten zwölf Monate und der Check für 12.500 €, mit derselben Rückerstattung. Gegenleistung ist eine Fallstudie mit Ihrem Namen, deren Text Sie freigeben.
Wo wir stehen
Wir starten mit den ersten Kunden im ersten Quartal 2027. Fallstudien und Kennzahlen zeigen wir hier, sobald die ersten Einsparungen abgerechnet sind.
Bis dahin legen wir unsere Annahmen offen: im Rechner, in den Preisen und im Konditionen-Index.
Was jede Rolle davon hat
Einkaufsleitung
Mehr Verhandlungen ohne mehr Köpfe. Sie leiten den Steuerkreis, die Einsparungen zählen auf Ihre Ziele.
Für EinkaufsleitungenFachbereiche
Leistung nach Bedarf, entlastetes Budget. Kein Abschluss in Ihrem Bereich ohne Ihre Freigabe.
Wer was freigibtBeteiligungsgesellschaften
Ein Rahmenvertrag für das ganze Portfolio, Check und erste Verhandlungswelle in den ersten 100 Tagen nach dem Closing.
Für BeteiligungsgesellschaftenIn drei Stufen zu besseren Konditionen
Erste Vereinbarungen ab dem zweiten Monat, die erste Welle endet nach rund vier Monaten.
Konditionen-Check
Vier WochenWir werten Ihre Ausgaben nach Kategorie und Lieferant aus, vergleichen Preise und legen den Verhandlungsplan vor. Was Ihr Team selbst verhandeln will, kommt auf eine Ausschlussliste.
Erste Welle
Drei MonateUnsere Software verhandelt alle wiederkehrenden B- und C-Lieferanten, unsere Einkäufer drei bis fünf fällige A-Verträge. Jeder Abschluss braucht Ihre Freigabe.
Komplettmandat
LaufendWir übernehmen alle indirekten Verhandlungen außer der Ausschlussliste und überwachen Fristen, Indexklauseln und Lieferantenrisiken.
Wir verhandeln in den Einheiten, in denen Sie einkaufen
Alle wiederkehrenden Dienstleistungen und Verbrauchsgüter außerhalb der Ware.
Nicht im Angebot: Produktionsmaterial, Energie, Versicherungen und Software-Lizenzen. Dafür gibt es spezialisierte Anbieter.
Was bei Ihnen möglich ist
Eine erste Schätzung in zehn Sekunden. Der Konditionen-Check ersetzt sie durch Ihre echte Zahl.
Ihre Modellrechnung für das erste Jahr
- Erwartete Einsparung
- Spanne 270.000 € bis 576.000 €
- Sie zahlen im ersten Jahr: Check und ein Drittel
- Ihnen bleiben im ersten Jahr
Liegt das Potenzial im Check unter 250.000 € pro Jahr, erhalten Sie die 25.000 € zurück.
Ab Monat 13 gehört die Einsparung dieser Vereinbarungen ganz Ihnen. Alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer. Ihre Zahl ermittelt der Konditionen-Check.
Annahmen der Modellrechnung
Realisierte Einsparung im ersten Jahr: 0,076 % des Umsatzes bei Markenherstellern und Industrie, 0,052 % im Handel. Spanne: 59 bis 126 % dieses Werts. Komplettmandat: das 1,56-Fache der ersten Welle. Die Faktoren beruhen auf Branchendurchschnitten für indirekte Ausgaben und unseren Annahmen zu Zustimmungs- und Einsparquoten.
Verhandeln mit festen Regeln
Wie wir mit Ihren Lieferanten umgehen und Ihre Daten schützen, steht im Vertrag.
So verhandeln wir
- Lieferanten sehen ab der ersten Nachricht, dass Software für Sie verhandelt.
- Jede Nachricht nennt einen Menschen als Ansprechpartner, Antwort innerhalb eines Arbeitstags.
- Verbindlich wird nur, was Ihr Team freigegeben hat.
- Wir nehmen kein Geld von Lieferanten, weder Provisionen noch Listungsgebühren.
So schützen wir Ihre Daten
- Im Check und in der ersten Welle arbeiten wir mit Dateiexporten, ohne Zugriff auf Ihre Systeme.
- Hosting bei einem nach ISO 27001 zertifizierten Anbieter in der Schweiz oder in Deutschland, die Auswahl läuft.
- Namen und Personendaten werden pseudonymisiert, bevor ein Sprachmodell sie verarbeitet.
- Vergleichswerte aus Kundenprojekten nur aggregiert aus mindestens fünf Unternehmen.
Konditionen-Index: Was 2027 teurer wird
Vierteljährlich fassen wir zusammen, welche Löhne, Zuschläge und Preise die Kosten Ihrer Dienstleister treiben. Mit Quellen, zum Nachrechnen.
- Mindestlohn Deutschland 2027
- 14,60 € pro Stunde (+5,0 %)
- Gebäudereinigung 2027
- offen, IG BAU fordert 17,00 € (bis +13,3 %)
- Diesel Q3/2026
- 2,24 € je Liter (+38,7 % gegenüber 2025)
Häufige Fragen
Was kostet der Konditionen-Check?
25.000 € für vier Wochen Auswertung. Liegt das ermittelte Potenzial unter 250.000 € pro Jahr, erstatten wir den gezahlten Preis. Ab der zweiten Firma eines Beteiligungsportfolios kostet der Check 15.000 €. Alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer.
Wie hoch ist das Honorar?
Ein Drittel der Einsparung, die eine neue Vereinbarung in ihren ersten zwölf Monaten bringt. Danach gehört die Einsparung vollständig Ihnen. Hält eine Kondition drei Jahre, bleiben Ihnen nach dem Erfolgshonorar rund 89 % der Einsparung. Konditionen-Check und, ab dem zweiten Jahr, Monitoring kommen dazu.
Verhandelt eine KI in unserem Namen?
Bei wiederkehrenden B- und C-Lieferanten ja, nach Regeln, die Sie freigeben: Ziel, Untergrenze und mögliche Tauschgeschäfte. Die Software sagt nichts verbindlich zu, jeden Abschluss gibt Ihr Team frei. Bei A-Lieferanten verhandeln erfahrene Einkäufer.
Erfahren unsere Lieferanten, dass Software verhandelt?
Ja, ab der ersten Nachricht. Das schreibt die KI-Verordnung der EU vor, und es schafft Vertrauen. Jede Nachricht nennt außerdem einen Menschen als Ansprechpartner.
Wir haben einen eigenen Einkauf. Passt das trotzdem?
Ja. Wir übernehmen die indirekten Lieferanten, für die Ihrem Team die Zeit fehlt. Die Einkaufsleitung führt den Steuerkreis, die Einsparungen zählen auf ihre Ziele, und geplante Verhandlungen bleiben über die Ausschlussliste bei Ihrem Team.
Wie viel Aufwand haben wir?
Ein Datenexport zu Beginn, ein Termin pro Monat im Steuerkreis und rund zwei Stunden Freigaben pro Woche. Den Rest übernehmen wir.
Prüfen Sie Ihre Konditionen in vier Wochen.
Der Konditionen-Check kostet 25.000 €. Finden wir weniger als 250.000 € Potenzial pro Jahr, erhalten Sie den Betrag zurück.
Lieber direkt schreiben?
Sebastian Dahm
Verwaltungsrat der Rinascai Holding AG
Antwort innerhalb eines Arbeitstags.