Konditionswerk

Preise: ein Check mit Rückerstattung, dann ein Drittel des ersten Jahres

Sie zahlen einen Konditionen-Check, den wir bei zu wenig Potenzial erstatten, und ein Drittel dessen, was jede neue Vereinbarung in ihren ersten zwölf Monaten einspart. Die Einsparung danach gehört Ihnen.

Preisliste

BausteinLeistungPreis
Konditionen-CheckVier Wochen: Ausgaben nach Kategorie und Lieferant, Preisvergleich, Potenzial je Lieferant, Verhandlungsplan25.000 €, zurück bei weniger als 250.000 € Potenzial pro Jahr. Ab der zweiten Portfoliofirma 15.000 €
VerhandlungenSoftware bei wiederkehrenden B- und C-Lieferanten, erfahrene Einkäufer bei A-Lieferanten. Abschluss nur mit Ihrer FreigabeEin Drittel der Einsparung der ersten zwölf Monate je Vereinbarung
Abgewehrte PreiserhöhungenForderung des Lieferanten liegt schriftlich vor, bevor wir verhandelnEin Sechstel der vermiedenen Mehrkosten des ersten Jahres
A-Verhandlung durch Ihr TeamWir liefern Vorschlag und Faktenbasis, Ihr Team verhandeltEin Sechstel, wenn vor Beginn vereinbart
Konditionen-MonitoringAb dem zweiten Jahr: Fristen, Indexklauseln, Lieferantenrisiko, Einsparungsnachweis10.000 € pro Jahr
JahresdeckelAuf Ihren WunschVorab vereinbarter Höchstbetrag pro Jahr

Alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer. Keine Lizenzgebühren und keine Tagessätze. Ihre Lieferanten zahlen uns nichts.

Sie vergleichen mehrere Angebote auf Erfolgsbasis? Sieben Fragen an jedes Angebot

So rechnen wir ab

  • Ihr Controlling gibt die Basis vor dem Start frei: Preis und Menge je Lieferant im Vorjahr.
  • Die Einsparung ist die Differenz je Einheit mal Menge des Vorjahres.
  • B- und C-Vereinbarungen rechnen wir einmal nach Abschluss ab, A-Vereinbarungen quartalsweise über zwölf Monate.
  • Weicht die Menge um mehr als 20 % ab, gleichen wir aus. Sonst gilt die Abrechnung.
  • Schwanken Marktpreise, etwa bei Diesel, rechnen wir gegen einen vorher vereinbarten Index.
  • Längere Zahlungsziele bewerten wir mit einem vereinbarten Zinssatz.

Wirkung in GuV und Liquidität

Die Einsparung senkt Ihren Aufwand ab dem Monat, in dem der neue Preis gilt. A-Vereinbarungen rechnen wir quartalsweise ab, also im Takt der Einsparung. Bei B- und C-Vereinbarungen rechnen wir einmal nach Abschluss ab. Endet eine Vereinbarung früher oder weicht die Menge um mehr als 20 % ab, rechnen wir nach zwölf Monaten neu ab und erstatten zu viel gezahltes Honorar.

Rechenbeispiel Gebäudereinigung

Handelsunternehmen, Region mit 14 Filialen, Unterhaltsreinigung

Beispiel mit knapp 5 % niedrigerem Preis. Abgerechnet wird auf der Fläche und Menge des Vorjahres.
Preis bisher2,85 € je m² und Monat
Preis neu2,71 € je m² und Monat
Fläche im Vorjahr38.400 m²
Einsparung pro Jahr64.512 €
Unser Honorar, ein Drittel des ersten Jahres21.504 €
Ihnen bleiben im ersten Jahr43.008 €
Ab dem zweiten Jahr64.512 € pro Jahr

Vergütungs­bedingungen in Kürze

Verbindlich ist der Text im Mandatsvertrag. Dort verwenden wir diese Begriffe.

Potenzial
Summe der Einsparungen pro Jahr je Lieferant im Verhandlungsplan, gerechnet auf der Basis, die Ihr Controlling freigegeben hat. Jede Annahme belegen wir je Lieferant.
Rückerstattung
Liegt das Potenzial unter 250.000 € pro Jahr, erstatten wir den gezahlten Preis des Checks innerhalb von 30 Tagen nach der Ergebnisvorstellung. Für weitere Portfoliofirmen legt der Rahmenvertrag die Schwelle fest.
Basis
Preis und Menge je Lieferant im Vorjahr, also in den zwölf Monaten vor Beginn der Verhandlung. Ihr Controlling gibt die Basis vor dem Start frei.
Realisierte Einsparung
Neuer Preis gegenüber der Basis, je Einheit, mal Menge der Basis. Sie zählt ab dem Monat, in dem die neue Vereinbarung gilt.
Weniger Leistung
Senken wir Menge, Turnus oder Umfang, zählt die Differenz der Jahreskosten bei gleicher Nutzung. Ob und wie das gilt, legen wir je Lieferant vor der Verhandlung schriftlich fest.
Messzeitraum
Die ersten zwölf Monate, in denen eine neue Vereinbarung gilt, für jede Vereinbarung einzeln.
Quote
Ein Drittel der realisierten Einsparung im Messzeitraum. Ein Sechstel für abgewehrte Preiserhöhungen und für A-Verhandlungen, die Ihr Team mit unserer Vorbereitung führt.
Mengenänderung
Weicht die Menge im Messzeitraum um mehr als 20 % von der Basis ab, rechnen wir mit der tatsächlichen Menge ab und erstatten zu viel gezahltes Honorar.
Vorzeitiges Ende
Endet eine Vereinbarung vor Ablauf von zwölf Monaten, etwa durch Insolvenz des Lieferanten, berechnen wir nur die Monate, in denen sie galt.
Ohne Abschluss
Kommt mit einem Lieferanten keine neue Vereinbarung zustande, fällt für ihn kein Honorar an.
Jahresdeckel
Auf Wunsch ein Höchstbetrag für alle Honorare eines Kalenderjahres. Was darüber liegt, gehört Ihnen.

Einsparungsrechner

Eine Modellrechnung für Ihr erstes Jahr. Im Check ersetzen wir sie durch Ihre Zahl.

Zum Beispiel 600 für 600 Mio. €
Umfang
Komplettmandat: alle indirekten Verhandlungen außer Ihrer Ausschlussliste

Ihre Modellrechnung für das erste Jahr

Erwartete Einsparung
rund 457.000 €Spanne 270.000 € bis 576.000 €
Sie zahlen im ersten Jahr: Check und ein Drittel
177.000 €
Ihnen bleiben im ersten Jahr
280.000 €

Liegt das Potenzial im Check unter 250.000 € pro Jahr, erhalten Sie die 25.000 € zurück.

Ab Monat 13 gehört die Einsparung dieser Vereinbarungen ganz Ihnen. Alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer. Ihre Zahl ermittelt der Konditionen-Check.

Annahmen der Modellrechnung

Realisierte Einsparung im ersten Jahr: 0,076 % des Umsatzes bei Markenherstellern und Industrie, 0,052 % im Handel. Spanne: 59 bis 126 % dieses Werts. Komplettmandat: das 1,56-Fache der ersten Welle. Die Faktoren beruhen auf Branchendurchschnitten für indirekte Ausgaben und unseren Annahmen zu Zustimmungs- und Einsparquoten.

Weitere Wege

Ohne Vorabzahlung

Den Check berechnen wir nicht, dafür beträgt das Honorar 40 % der Einsparung der ersten zwölf Monate.

Mit Jahresdeckel

Sie legen einen Höchstbetrag pro Jahr fest. Was darüber liegt, gehört Ihnen.

Pilotprogramm 2027

Für die ersten drei Kunden: 30 % der Einsparung der ersten zwölf Monate und der Check für 12.500 €, mit derselben Rückerstattung. Gegenleistung: eine Fallstudie mit Ihrem Namen.

Beteiligungsportfolios

Ein Rahmenvertrag, ab der zweiten Firma kostet der Check 15.000 €. Mehr dazu

Fragen zu Preisen und Abrechnung

Was kostet der Konditionen-Check?

25.000 € für vier Wochen Auswertung. Liegt das ermittelte Potenzial unter 250.000 € pro Jahr, erstatten wir den gezahlten Preis. Ab der zweiten Firma eines Beteiligungsportfolios kostet der Check 15.000 €. Alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer.

Wie hoch ist das Honorar?

Ein Drittel der Einsparung, die eine neue Vereinbarung in ihren ersten zwölf Monaten bringt. Danach gehört die Einsparung vollständig Ihnen. Hält eine Kondition drei Jahre, bleiben Ihnen nach dem Erfolgshonorar rund 89 % der Einsparung. Konditionen-Check und, ab dem zweiten Jahr, Monitoring kommen dazu.

Wie wird die Einsparung berechnet?

Einsparung je Einheit mal Menge des Vorjahres, also der zwölf Monate vor Verhandlungsbeginn. Die Basis gibt Ihr Controlling vor dem Start frei. B- und C-Vereinbarungen rechnen wir einmal nach Abschluss ab, A-Vereinbarungen quartalsweise über zwölf Monate. Weicht die Menge um mehr als 20 % ab, gleichen wir aus.

Was passiert nach zwölf Monaten?

Die Einsparung gehört dann ganz Ihnen. Läuft das Mandat weiter, berechnen wir ab dem zweiten Jahr 10.000 € pro Jahr für das Konditionen-Monitoring: Vertragsfristen, Indexklauseln, Lieferantenrisiko und Einsparungsnachweis.

Gibt es einen Einstieg ohne Vorabzahlung?

Ja. Dann berechnen wir den Konditionen-Check nicht, und das Honorar beträgt 40 % der Einsparung der ersten zwölf Monate.

Können wir das Honorar deckeln?

Ja. Auf Wunsch vereinbaren wir einen Höchstbetrag pro Jahr.

Was berechnen Sie für abgewehrte Preiserhöhungen?

Ein Sechstel der vermiedenen Mehrkosten des ersten Jahres. Voraussetzung ist, dass die Forderung des Lieferanten schriftlich vorliegt, bevor wir verhandeln.

Wie lange binden wir uns?

Den Konditionen-Check beauftragen Sie einzeln. Erste Welle und Komplettmandat sind kündbar, die Frist steht im Mandatsvertrag. Bereits unterschriebene Vereinbarungen rechnen wir zu Ende ab.

Prüfen Sie Ihre Konditionen in vier Wochen.

Der Konditionen-Check kostet 25.000 €. Finden wir weniger als 250.000 € Potenzial pro Jahr, erhalten Sie den Betrag zurück.

Lieber direkt schreiben?

Sebastian Dahm
Verwaltungsrat der Rinascai Holding AG

hello@rinascai.com

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