Kostenlose Probeprüfung: 20 Verträge, zwei Wochen, Befunde in Euro
Bevor Sie uns beauftragen, prüfen wir 20 Ihrer Verträge mit den Rechnungen dazu. Nach zwei Wochen zeigen wir Ihnen, was wir gefunden haben, jeden Befund mit Fundstelle und Rechenweg. Die Probeprüfung ist kostenlos.
So läuft die Probeprüfung ab
- Vertraulichkeit und Auswahl. Wir unterschreiben eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Sie wählen 20 Verträge über wiederkehrende Dienstleistungen oder Verbrauchsgüter außerhalb der Ware und geben uns Verträge, Anlagen und Preisblätter mit den Rechnungen der letzten zwölf Monate.
- Prüfung in zwei Wochen. Wir lesen jeden Vertrag gegen die Rechnungen: vereinbarte Preise, Rabatte, Staffeln und Boni, Zuschläge, Preisgleitklauseln und Fristen.
- Ergebnis. Wir stellen die Befunde zuerst Ihrer Einkaufsleitung vor, danach der Finanzleitung. Dann entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Was wir brauchen
- 20 Verträge mit Anlagen, Nachträgen und Preisblättern
- Die Rechnungen zu diesen Verträgen aus den letzten zwölf Monaten, als PDF oder Export
- Eine Ansprechperson für Rückfragen
Wie Sie uns die Unterlagen übermitteln, legen wir in der Vertraulichkeitsvereinbarung fest. Gut geeignet sind Verträge mit vielen Standorten, Staffeln, Zuschlägen oder Preisgleitklauseln. Dort gibt es viele Stellen, an denen Rechnung und Vertrag auseinanderlaufen können.
Was Sie bekommen
- Befunde je Vertrag in Euro, jeweils mit Fundstelle und Rechenweg
- Die Einordnung jedes Befunds: belegt, indikativ oder zu prüfen
- Belegte Abrechnungsfehler, die Sie zurückfordern können
- Fristen und Preisgleitklauseln der 20 Verträge
- Eine Einschätzung, was ein Konditionen-Check bei Ihnen bringen kann
Die Befundliste behalten Sie, auch wenn Sie uns danach nicht beauftragen.
Bedingungen
- Preis
- Kostenlos.
- Vertraulichkeit
- Vertraulichkeitsvereinbarung vor dem ersten Datenaustausch. Wir arbeiten nur mit den Unterlagen, die Sie uns geben, und greifen nicht auf Ihre Systeme zu. Auf Wunsch löschen wir die Unterlagen nach der Ergebnisvorstellung.
- Ergebnis
- Zuerst mit der Einkaufsleitung, danach mit der Finanzleitung.
- Nutzung ohne Auftrag
- Nutzen Sie einen Befund ohne weiteren Auftrag, etwa für eine Rückforderung, berechnen wir ein Drittel des Ertrags: bei Rückforderungen des zurückerhaltenen Betrags, bei laufenden Einsparungen der Einsparung der ersten zwölf Monate. Sonst entstehen keine Kosten, und Sie müssen uns nicht beauftragen.
- Plätze
- Ab November 2026, höchstens zwei Probeprüfungen pro Monat, damit jede die nötige Sorgfalt bekommt.
Die Bedingungen stehen in einer kurzen Probevereinbarung, die wir mit der Vertraulichkeitsvereinbarung schicken.
Kostenlose Probeprüfung anfragen
- Sie senden die Anfrage. Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit der fertigen E-Mail.
- Wir antworten innerhalb eines Arbeitstags mit zwei Terminvorschlägen.
- Vor dem ersten Datenaustausch unterschreiben wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
Ihre E-Mail ist vorbereitet
Senden Sie die E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm ab. Wir melden uns innerhalb eines Arbeitstags mit zwei Terminvorschlägen.
Hat sich kein E-Mail-Programm geöffnet? Öffnen Sie die E-Mail erneut, oder kopieren Sie die Anfrage und senden Sie sie an kontakt@konditionswerk.com.
Lieber direkt sprechen?
Sebastian Dahm
Mandatsleitung
So sieht ein Befund aus
Ein Reinigungsvertrag mit den Rechnungen dazu, Muster mit erfundenen Zahlen. Jede Markierung ist eine Fundstelle, jede Randnotiz ein Betrag mit Rechenweg.
Rahmenvertrag Unterhaltsreinigung
§ 5 Preisnachlässe
(2) Ab zehn Standorten gewährt der Auftragnehmer auf das jährliche Auftragsvolumen einen Staffelrabatt von 3 %1.
§ 9 Laufzeit
(3) Der Vertrag verlängert sich um 24 Monate, wenn er nicht bis zum 30. Juni 20274 gekündigt wird.
Anlage 2, Preisblatt
| Unterhaltsreinigung je m² und Monat | 2,85 € |
|---|---|
| Sonderreinigung je Stunde | 32,00 €2 |
Rechnungen Januar bis September 2026, Auszug
| Sonderreinigung, 410 Stunden | je 38,00 €2 |
|---|---|
| Filialen 11 und 12, Einzelverträge, 5.000 m² | je m² 3,10 €3 |
| Staffelrabatt | nicht abgezogen1 |
28.318 € pro Jahr
Staffelrabatt nicht gewährt: 3 % auf 943.920 € Jahresvolumen. Für Januar bis September fordern Sie 21.238 € zurück, danach zahlen Sie den richtigen Preis. Belegt
2.460 € einmalig
Sonderreinigung zu 38 statt 32 € je Stunde abgerechnet, 410 Stunden. Sie fordern das Geld zurück. Belegt
15.000 € pro Jahr
Die Filialen 11 und 12 zahlen 3,10 statt 2,85 € je m². Wechsel in den Rahmenvertrag verhandeln. Indikativ
Frist 30. Juni 2027
Ohne Kündigung läuft der Vertrag 24 Monate weiter. Vorher nachverhandeln.
Pro Jahr, belegt und indikativ
43.318 €
dazu 23.698 € Rückforderungen, einmalig
Fragen zur Probeprüfung
Was passiert, wenn Sie nichts finden?
Dann sagen wir Ihnen das, und es kostet Sie nichts. Die Übersicht der Fristen und Preisgleitklauseln Ihrer 20 Verträge erhalten Sie trotzdem.
Wie geht es nach der Probeprüfung weiter?
Sie entscheiden. Der nächste Schritt wäre der Konditionen-Check in vier Wochen: Ausgaben nach Kategorie und Lieferant, Verträge und Rechnungen in zwei Kategorien, Bericht je Vertrag und Verhandlungsplan. Sie zahlen ihn erst nach dem Ergebnis und nur, wenn er mindestens 250.000 € Potenzial pro Jahr belegt.
Wo liegen unsere Daten?
In Deutschland, bei einem nach ISO 27001 zertifizierten Hosting-Anbieter. Den Anbieter nennen wir im Auftragsverarbeitungsvertrag, bevor Sie uns Daten geben. Den Vertrag schließen wir nach DSGVO und Schweizer Datenschutzgesetz ab.
Mit wem schließen wir den Vertrag?
Mit der Rinascai Holding AG in Steinhausen, Schweiz. Für Kunden in Deutschland vereinbaren wir deutsches Recht und einen Gerichtsstand in Deutschland. Vor dem ersten Datenaustausch, auch für die Probeprüfung, unterschreiben wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung.