Was Erfolgsbasis bedeutet
Der Dienstleister verhandelt Ihre Lieferanten nach und erhält einen Anteil an der Einsparung. Kommt keine bessere Kondition zustande, zahlen Sie für diesen Lieferanten nichts. Manche Modelle verlangen zusätzlich eine Gebühr für die Analyse zu Beginn.
Sieben Fragen an jedes Angebot
- Wie hoch ist die Quote, und wie lange läuft sie? Rechnen Sie die Quote auf die ganze Laufzeit um. Ein Drittel über zwölf Monate entspricht einem Drittel einer Jahreseinsparung. Die Hälfte über 36 Monate entspricht anderthalb Jahreseinsparungen.
- Wer legt die Basis fest? Die Basis sind Preis und Menge vor der Verhandlung. Ihr Controlling sollte sie vor dem Start schriftlich freigeben.
- Wie wird die Einsparung gemessen? Eine klare Regel lautet: Differenz je Einheit mal Menge der Basis. Klären Sie, was bei größeren Mengenänderungen gilt.
- Was zählt als Einsparung? Abgewehrte Preiserhöhungen, längere Zahlungsziele und weniger Leistung sind etwas anderes als ein besserer Preis für dieselbe Leistung. Legen Sie vorher fest, ob und wie sie zählen.
- Wann wird abgerechnet? Einmal nach Abschluss, monatlich oder quartalsweise. Eine Abrechnung im Takt der Einsparung schont Ihre Liquidität.
- Gibt es einen Deckel und eine Ausschlussliste? Ein Jahresdeckel begrenzt das Honorar. Die Ausschlussliste schützt Verhandlungen, die Ihr Team selbst führt.
- Was kostet der Einstieg, und was passiert, wenn wenig zu holen ist? Fragen Sie nach dem Preis der Analyse, nach einer Rückerstattung und danach, wem die Ergebnisse gehören.
Rechenbeispiel: dieselbe Einsparung, drei Bauformen
Eine Nachverhandlung spart 100.000 € pro Jahr, und die neue Kondition hält drei Jahre. Über drei Jahre sparen Sie also 300.000 €. So viel bleibt Ihnen je nach Bauform des Honorars:
| Bauform | Honorar | Ihnen bleiben | Anteil |
|---|---|---|---|
| Die Hälfte über 36 Monate | 150.000 € | 150.000 € | 50 % |
| Ein Viertel über 36 Monate | 75.000 € | 225.000 € | 75 % |
| Ein Drittel über 12 Monate (unser Modell) | 33.333 € | 266.667 € | 89 % |
Wann sich Erfolgsbasis nicht lohnt
- Ihr Einkauf verhandelt die Lieferanten ohnehin jedes Jahr mit aktuellen Marktdaten.
- Die Leistung muss neu beschrieben werden. Dann hilft eine Ausschreibung mehr als eine Nachverhandlung.
- Ein Vertrag läuft in wenigen Monaten aus und soll nicht verlängert werden.
Häufige Fragen zur Erfolgsbasis
Ist ein Erfolgshonorar in der Einkaufsberatung erlaubt?
Für Rechtsanwälte und Steuerberater begrenzt das Berufsrecht Erfolgshonorare. Für Einkaufs- und Kostenberatung gibt es kein solches Berufsrecht. Die Bedingungen regelt der Vertrag.
Welcher Anteil an der Einsparung ist fair?
Vergleichen Sie, was Ihnen über die Laufzeit der Kondition bleibt. Bei uns sind es nach dem Erfolgshonorar rund 89 % einer Einsparung, die drei Jahre hält. Check und Monitoring kommen dazu.
Was zahlen wir, wenn nichts eingespart wird?
Für Lieferanten ohne neue Vereinbarung fällt bei uns kein Honorar an. Den Konditionen-Check erstatten wir, wenn das Potenzial unter 250.000 € pro Jahr liegt.
Zählen abgewehrte Preiserhöhungen als Einsparung?
Bei uns ja, wenn die Forderung des Lieferanten schriftlich vorliegt, bevor wir verhandeln. Dafür berechnen wir ein Sechstel der vermiedenen Mehrkosten des ersten Jahres.