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Riduzione dei costi con compenso a successo: sette domande da porre a ogni offerta

Nella riduzione dei costi con compenso a successo pagate il fornitore di servizi con i risparmi ottenuti. Quanto vi resta dipende da quota, durata e base di calcolo.

Cosa significa compenso a successo

Il fornitore di servizi rinegozia le condizioni con i vostri fornitori e riceve una quota dei risparmi. Se non si ottiene una condizione migliore, per quel fornitore non pagate nulla. Alcuni modelli prevedono inoltre un compenso per l’analisi iniziale.

Sette domande da porre a ogni offerta

  1. A quanto ammonta la quota e per quanto tempo si applica? Rapportate la quota all’intera durata. Un terzo per dodici mesi corrisponde a un terzo del risparmio annuo. La metà per 36 mesi corrisponde a una volta e mezza il risparmio annuo.
  2. Su quale base si calcola? La base sono prezzo e quantità prima della negoziazione: il volume dell’anno precedente o un volume annuo fissato per contratto. Concordate la base per iscritto prima dell’avvio.
  3. Come si misura il risparmio? Una regola chiara è: differenza per unità moltiplicata per la quantità di base. Chiarite cosa vale in caso di variazioni di quantità rilevanti.
  4. Che cosa conta come risparmio? Un prezzo migliore per la stessa prestazione è cosa diversa da una prestazione ridotta, da termini di pagamento più lunghi o da un aumento di prezzo respinto. Stabilite prima se e come contano questi casi.
  5. Quando si fattura? Una sola volta dopo la conclusione, ogni mese oppure ogni trimestre. Una fatturazione che segue il ritmo dei risparmi tutela la vostra liquidità.
  6. Chi decide con quali fornitori negoziare? Stabilite voi a quali fornitori si rivolge il fornitore di servizi e quali negoziazioni conduce direttamente il vostro team. Ogni accordo dovrebbe richiedere la vostra approvazione scritta.
  7. Quanto costa iniziare e cosa succede se c’è poco da recuperare? Chiedete il prezzo dell’analisi, quando è dovuto, se decade in caso di incarico e se potete utilizzare i risultati anche senza conferire un incarico.

Esempio di calcolo: stesso risparmio, tre strutture

Una rinegoziazione fa risparmiare 100’000 € all’anno e la nuova condizione resta valida per tre anni. In tre anni risparmiate quindi 300’000 €. Ecco quanto vi resta a seconda della struttura dell’onorario:

  • La metà per 36 mesi

    Onorario 150’000 €Vi restano 150’000 €, ossia il 50 %

  • Un quarto per 36 mesi

    Onorario 75’000 €Vi restano 225’000 €, ossia il 75 %

  • Un terzo per 12 mesi, il nostro modello

    Onorario 33’333 €Vi restano 266’667 €, ossia l’89 %

Calcolato solo con l’onorario a successo. Da noi non si aggiungono costi anticipati: l’analisi pilota è gratuita e, se ci conferite il mandato, lo è anche il Check-up delle condizioni.

Quando il compenso a successo non conviene

  • Il vostro ufficio acquisti negozia comunque ogni anno con i fornitori sulla base di dati di mercato aggiornati.
  • La prestazione deve essere ridefinita. In questo caso una gara d’appalto è più utile di una rinegoziazione.
  • Un contratto scade tra pochi mesi e non si intende rinnovarlo.

Domande frequenti sul compenso a successo

Un onorario a successo è ammesso nella consulenza acquisti?

Per avvocati e consulenti fiscali le norme professionali limitano gli onorari a successo. Per la consulenza acquisti e sui costi non esistono norme professionali di questo tipo. Le condizioni sono disciplinate dal contratto.

Quale quota dei risparmi è equa?

Confrontate quanto vi resta sull’intera durata della condizione. Con noi è circa l’89 % di un risparmio che dura tre anni e circa il 93 % se dura cinque anni.

Quanto paghiamo se non si risparmia nulla?

Con noi nulla: senza risparmi comprovati non è dovuto alcun onorario. L’analisi pilota è gratuita. Il Check-up delle condizioni è gratuito se ci conferite il mandato, altrimenti vale il prezzo concordato prima dell’avvio.

Fate i calcoli con i vostri contratti.

L’analisi pilota gratuita mostra, su circa 20 contratti, quanto può rendervi una rinegoziazione.

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Sebastian Dahm
Co-CEO, prodotto, vendite e dati di mercato

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