Le risposte che vi servono prima del primo colloquio.
Su offerta e procedura, onorario e fatturazione, dati e riservatezza, nonché sulla negoziazione con i vostri fornitori.
Offerta e procedura
Che cosa fa Konditionswerk?
Rinegoziamo per conto delle aziende le condizioni con i loro fornitori: tutti i costi, diretti e indiretti, in ogni settore. Veniamo pagati solo con i risparmi comprovati.
Come si svolge la collaborazione?
In tre fasi: richiedere l’analisi pilota, effettuare il Check-up delle condizioni, conferire il mandato di negoziazione. Dopo ogni fase decidete voi se proseguire. Come funziona
Che cosa verificate nell’analisi pilota gratuita?
Caricate in una data room protetta circa 20 contratti con i fatturati degli ultimi tre anni e da una a tre fatture per fornitore. Noi estraiamo i dati, confrontiamo e calcoliamo. Ricevete rilievi documentati in euro, fornitore per fornitore, calcolo incluso.
Che cosa succede nel Check-up delle condizioni?
Con direzione, finanza e ufficio acquisti esaminiamo tutti i fornitori rilevanti. Il risultato è una tabella di marcia delle negoziazioni con potenziale, obiettivo, limite, negoziatore e sequenza per ciascun fornitore. Di norma servono poche settimane, a seconda del numero di fornitori. Il calendario preciso lo definiamo nel primo colloquio.
Quali costi negoziate?
Tutti i costi, diretti e indiretti: merci, materiali e prestazioni di terzi, così come edilizia, impianti tecnici e arredamento, facility e servizi per le sedi, IT e telecomunicazioni, logistica, magazzino e trasporti, fornitori di servizi di marketing, imballaggi e materiali di consumo, abbigliamento da lavoro e sicurezza sul lavoro, flotta aziendale e mobilità, servizi per il personale, assicurazioni e servizi professionali, sicurezza degli edifici, nonché materiali d’esercizio e forniture per ufficio. Tutte le voci di costo
Per quali aziende conviene?
Per aziende di tutti i settori, nell’industria, nel commercio e nei servizi. Il valore indicativo è un fatturato annuo a partire da circa 50 mio. €. Nelle aziende più piccole ci concentriamo sui fornitori più grandi.
Negoziate anche a livello internazionale?
Sì. Negoziamo in tedesco e in inglese, anche oltre la Germania, l’Austria e la Svizzera.
Quanto impegno richiede da parte nostra?
Per l’analisi pilota caricate i documenti, all’estrazione dei dati pensiamo noi. Per il Check-up delle condizioni ci servono un primo colloquio e un incontro per la consegna dei risultati, entrambi con direzione, finanza e ufficio acquisti. Nelle negoziazioni fissate obiettivi e limiti e approvate ogni accordo.
Onorario e fatturazione
Quanto costa Konditionswerk?
Nessun compenso fisso, nessun costo anticipato. Guadagniamo solo sul miglioramento comprovato: un terzo dei risparmi dei primi dodici mesi. Dal 13° mese i risparmi sono interamente vostri. L’analisi pilota è gratuita; il Check-up delle condizioni lo fatturiamo solo se non segue un mandato. Tutti i prezzi si intendono IVA esclusa. Prezzi con esempi di calcolo
Quanto costano l’analisi pilota e il Check-up delle condizioni?
L’analisi pilota è gratuita, come anche il calcolatore del potenziale su questo sito. Il Check-up delle condizioni è gratuito in caso di mandato; altrimenti vale il prezzo concordato prima dell’avvio.
Come calcolate i risparmi?
Su una base concordata in anticipo e verificabile: miglioramento della condizione moltiplicato per il volume dell’anno precedente o per il volume annuo previsto dal contratto, ad esempio nei contratti IT con canoni mensili fissi. La prova la forniamo con le vostre fatture. Fatturiamo dopo la conferma del miglioramento delle condizioni, formalizzato in un addendum al contratto. Ecco come fatturiamo
Contano anche i termini di pagamento più lunghi?
Sì. Termini di pagamento più lunghi generano liquidità. Li valutiamo con un costo del capitale di circa il 4 % annuo: volume per giorni aggiuntivi diviso 365 per 4 %. Ne riceviamo un terzo nel primo anno. Esempio: volume di 100 mio. €, termini di pagamento da 30 a 40 giorni: ne risultano 2,74 mio. € di liquidità in più e circa 110’000 € di vantaggio sugli interessi all’anno.
Che cosa vale per i rimborsi?
Se troviamo errori di fatturazione, ad esempio bonus non concessi o fatture errate, avete diritto a un rimborso. Il nostro onorario è, una tantum, un terzo dell’importo che recuperate.
Che cosa succede dopo i primi dodici mesi?
Dal 13° mese i risparmi sono interamente vostri. Su richiesta, in seguito monitoriamo condizioni, fatture, scadenze e richieste di aumento di prezzo e rinegoziamo ogni anno, in abbonamento dal secondo anno.
Ci sono costi nascosti?
No. Per le negoziazioni nessun compenso fisso e nessun costo anticipato. Sostenete costi solo in relazione ai risparmi comprovati, ai recuperi, al Check-up delle condizioni se non segue un mandato e al monitoraggio dal secondo anno, se lo desiderate.
Dati e riservatezza
Come proteggete i nostri dati?
Prima di ogni trasmissione di dati firmiamo un accordo di riservatezza. Vi ha accesso solo il team incaricato del vostro mandato. Usiamo i dati solo per il vostro mandato e li cancelliamo al termine. Sicurezza e protezione dei dati
Come vi trasmettiamo i documenti?
Tramite una data room protetta. Dopo l’accordo di riservatezza ricevete per e-mail un link personale e caricate i documenti in tre cartelle: Contratti, Fatturati, Fatture.
Avete bisogno di accedere ai nostri sistemi?
Per l’analisi pilota e il Check-up delle condizioni no. Voi ci fornite i documenti, all’estrazione dei dati pensiamo noi.
Per che cosa usate l’IA?
Con strumenti di IA estraiamo i dati dai contratti, rileviamo prezzi, scaglioni, bonus, termini di pagamento e scadenze, confrontiamo le condizioni e monitoriamo le scadenze con routine di controllo. Ogni cifra che entra in una negoziazione viene verificata da una persona. Con i grandi fornitori negoziamo di persona, e ogni accordo richiede la vostra approvazione.
Rivelate i prezzi di altri clienti?
No. Non trasmettiamo a nessuno i prezzi di altri clienti e non riveliamo prezzi specifici dei fornitori. Dal 2027 si aggiungeranno valori di riferimento tratti da progetti con i clienti, solo aggregati su almeno cinque aziende, anonimizzati e storici.
Con chi stipuliamo il contratto?
Con la Rinascai GmbH di Zurigo (Svizzera). Konditionswerk è un servizio della Rinascai GmbH. Per i clienti in Germania concordiamo il diritto tedesco e un foro competente in Germania.
Negoziazione e fornitori
Chi negozia con i nostri fornitori?
Con i grandi fornitori negoziano di persona i negoziatori acquisti esperti del nostro team, sempre insieme al vostro buyer. I numerosi piccoli fornitori li contattiamo in modo standardizzato e con il supporto di software, secondo le vostre regole. Il nostro team
Rischiamo di compromettere il rapporto con i nostri fornitori?
Il fornitore parla con un terzo indipendente, mentre il vostro buyer siede al tavolo con noi. Così il vostro rapporto resta tutelato.
Chi decide se concludere un accordo?
Voi. Ogni accordo richiede la vostra approvazione scritta per e-mail prima che diamo il nostro assenso.
Come viene formalizzato un risultato?
Con un addendum al contratto in essere. Confermiamo subito il risultato per e-mail.
Che cosa succede se un fornitore non vuole negoziare?
In tal caso il contratto in essere resta invariato. Senza il vostro consenso non disdiciamo nulla.
Abbiamo un nostro ufficio acquisti. Va bene lo stesso?
Sì. Negoziamo con il vostro buyer, non alle sue spalle. Portiamo valori di riferimento, tempo per i numerosi piccoli fornitori e il ruolo del terzo indipendente. Per acquisti e approvvigionamento
Non avete trovato la vostra domanda?
Scriveteci, oppure iniziate subito con l’analisi pilota gratuita.
Preferite parlarne direttamente?
Sebastian Dahm
Co-CEO, prodotto, vendite e dati di mercato
Rinascai GmbH, Zurigo. Risposta entro un giorno lavorativo.